La remuneración incluye una variedad de formas de pago de los empleados
El término «remuneración» significa compensación o pago, pero tiene un significado más amplio que el de «salario básico». También puede incluir no sólo el salario base o las primas, sino también las comisiones y otros pagos, así como la compensación diferida o los beneficios pagados en virtud de los términos de un contrato de trabajo.
Es importante entender cómo debe contabilizarse cada tipo de remuneración en términos de impuestos, para que no pague de más o de menos y asegurarse de reclamar las remuneraciones en los años fiscales correspondientes, utilizando los formularios correctos.
¿Cómo se determina la remuneración?
Las empresas pueden establecer sus propios sistemas de remuneración siempre que cumplan con las leyes federales y estatales. No hace falta decir que las empresas deben tratar a sus empleados de la misma manera, independientemente de la raza, el género y otras cuestiones para evitar la discriminación y las demandas, siempre asumiendo que trabajan en el mismo tipo de puesto o capacidad.
Algunos empleados pueden tener derecho a una remuneración específica basada en la práctica y la política, incluso sin un contrato escrito.
¿Cuáles son los tipos típicos de remuneración?
El tipo de remuneración o compensación que recibe un empleado depende principalmente del tipo de trabajador que es y/o del tipo de trabajo del que es responsable.
Se paga un salario a una empleada exenta por el trabajo que ha hecho. Suele expresarse en términos anuales, como: «Gana un salario de 50.000 dólares al año». Los salarios se pagan semanalmente, mensualmente, semestralmente o 24 veces al año, o cada dos semanas, lo que equivale a 26 veces al año. Los salarios se pagan incluso durante las vacaciones, los días festivos y las licencias pagadas, pero no durante las licencias no pagadas.
Algunos ejecutivos asalariados tienen contratos de trabajo que especifican la cantidad de salario que recibirán. Los propietarios de corporaciones S y C que trabajan como empleados dentro de la empresa normalmente reciben salarios además de dividendos basados en las ganancias de la corporación.
A algunos empleados se les paga por hora, y sólo por las horas que realmente trabajan. Los trabajadores por hora están generalmente en trabajos no exentos – cualquier cosa desde trabajadores de fábrica hasta personal de oficina.
A los vendedores se les paga normalmente sobre la base de una comisión. Se les compensa en base a sus ventas durante un período de tiempo, generalmente un porcentaje. Algunos vendedores son contratistas independientes, pero aún así se les pagarían comisiones.
Algunos beneficios de los empleados como el desempleo y la compensación del trabajador son obligatorios por ley estatal o federal. Otros beneficios son determinados por la compañía. Algunos beneficios de tiempo libre pagado son parte del salario del empleado o del paquete de salario por hora.
Algunos otros pagos a los empleados también se consideran remuneración. Por ejemplo, si usted paga los gastos de mudanza de los empleados y no les exige que le proporcionen recibos, en realidad les está dando una remuneración o beneficios adicionales.
Bonos e Incentivos como Remuneración
Los empleados pueden recibir bonificaciones en diferentes momentos y por diversas razones. Algunas primas están relacionadas con el rendimiento, mientras que otras se dan a todos los empleados de la empresa o a un grupo de trabajo al final de un gran proyecto o de un año particularmente bueno. Los bonos de vacaciones también son comunes.
Los incentivos son motivadores. Son recompensas, un «gracias» por el trabajo bien hecho o más allá de la llamada del deber. Los incentivos suelen ser bonos, pero este tipo de compensación también puede incluir aumentos en el salario o en la tarifa por hora, premios de reconocimiento y premios por servicios.
Los programas de incentivos son un método común utilizado para motivar a los vendedores y pueden incluir regalos no monetarios como viajes o programas de bienestar. Muchas compañías ofrecen incentivos en efectivo y no en efectivo a los ejecutivos, incluyendo opciones de compra de acciones.
Remuneración e Impuestos
Con la excepción de las prestaciones del seguro médico pagadas por el empleador, prácticamente todos los tipos de remuneración o compensación están sujetos a impuestos para el empleado.
El valor de cada tipo de compensación es fácil de determinar para el pago regular, los beneficios, los bonos en efectivo y los incentivos en efectivo, pero el valor imponible de los incentivos no monetarios puede ser más difícil de determinar. El Servicio de Impuestos Internos proporciona un folleto, la Publicación 5137, que sirve como guía de beneficios adicionales y puede ayudarle a resolver este complicado asunto.
Si usted, como dueño de un negocio, le da algo a un empleado en forma de remuneración, es casi seguro que será imponible. Esto significa que es posible que tenga que retener los impuestos sobre la renta y pagar algunos impuestos sobre la nómina de y para el beneficio. También tendrá que reportar el valor de cualquier remuneración en el formulario W-2 del empleado.
Consulte con su profesional de impuestos para obtener más detalles sobre cómo pagar y reportar la remuneración.